2023年4月24日
組合員の皆さまへ
尚絅学院大学生活協同組合
専務理事 佐藤 洋志
組合員情報の流出の可能性に関するお知らせ（第2報）とお詫び
この度、弊組合のPOSレジおよび周辺機器等の入れ替えに伴い、リース会社に返却したPOSレジに一部の組合員データが残されていたことについては、先日お伝えした通りです。誠に申し訳ございませんでした。その後判明したことについて、以下の通りお知らせいたします。
弊組合の旧POSレジ及び周辺機器は、2023年2月中にリース会社の指示で回収業者が弊組合から引き揚げております。2023年4月半ばに回収業者に確認したところ、POSレジは粉砕処理されたとのことで、回収業者より「データ消去処理作業完了証明書」を受けとりました。このことから個人情報流出の可能性は低いと考えておりますが、リース会社に返却したPOSレジに一部の組合員データが残されていたことは事実であるため、組合員の皆様にお知らせした次第です。
なお、消去されずに残った組合員データは特定のネットワークに接続した状態で、レジアプリに対してID・パスワードを入力する事で初めて閲覧が可能となります。更に個人データとしての組合員氏名は暗号化またはID・パスワード・附番された特定の番号で厳重に管理されております。
弊組合は今回の事案を重く受け止め、今後は弊組合の個人情報保護対策を強化し、再発防止策の徹底に努めてまいります。なお、今回POSレジ内に残された組合員情報は以下の通りです。
【対象の組合員】
A) 2022年12月時点で弊組合に加入されていた組合員全員
B) 上記A)のうち、弊組合のカルテデータ（弊組合の店舗で自動車教習所・貸衣装等の申込をされた方のために作成されるもの）に登録されていた組合員及び脱退組合員
【流出のおそれのある個人情報と人数】
| A) 氏名（1,838人） | B) 氏名・電話番号（23人） |
この件で、上記B)の皆さまに個別郵送にて第1報・第2報をご報告させていただきます。なお、現在までに二次被害は確認されておりません。その他、不明な点がございましたら末尾記載先までお問い合わせいただくようお願いいたします。
組合員の皆さまをはじめ多くのご関係先にご迷惑とご心配をおかけしておりますことを深くお詫び申し上げます。
【本件に関するお問い合わせ先】
電話番号：022-386-2608 受付時間：平日10:00〜16:00
以上